一、岗位说明
岗位名称：行政外事助理
所属部门：行政外事办
直接上级：行政外事主管
薪资范围：1-1.5W
二、岗位描述
主要负责学院重要活动统筹与组织、重要会议组织、国内外来访接待、印章管理、证照管理、档案管理、日常行政事务等综合性行政和外事事务。
三、岗位职责
1. 协助学院日常国内外来访联络、接待及相关事宜；
2. 协助学院重要活动/会议的筹备和组织工作；
3. 协助起草各类文本/通知，以及各类工作文件的双向翻译和校对；
4. 协助管理学院印章、证照和档案；
5. 负责与相关政府归口管理部门进行业务联系、事务推进；
6. 负责与清华大学、伯克利加州大学等单位工作联络与事务往来；
7. 协助院级日常行政事务工作；
8. 领导交办的其他工作。
四、任职资格
1. 硕士以上学历，2年以上工作经验，英语专业优先。
2. 英文听说读写译俱佳，有笔译和口译的能力。
3. 有较好的文字写作功底，有相关公文写作经验者优先。
4. 形象气质佳，熟悉外事活动相关规则和礼仪。
5. 具有良好的沟通协调能力、较强的抗压能力。
6. 工作细致，责任心强，具有良好的服务意识、团队合作精神和一定的奉献精神。
7. 有海外留学和工作经验者优先。
有意者，请投递简历至hr@tbsi.tsinghua.edu.cn，命名方式：岗位名称-学校-姓名。
